با شروع کرونا و تشدید آن طی سال گذشته، برگزاری کلاس مجازی، جلسات، وبینار و کنفرانس آنلاین با استفاده از پلتفرمی پرسرعت و قوی، دغدغه افرادی بسیاری شده است. در این مقاله به بررسی محبوب‌ترین پلتفرم برگزاری کلاس مجازی (آنلاین) یعنی بیگ بلو باتن و تمام مواردی که برای راه اندازی کلاس آنلاین به آن نیاز داریم، می‌پردازیم.
برای راه اندازی وبینار آنلاین یا ساخت کلاس آنلاین در بیگ بلو باتن به چه چیزهایی نیاز داریم؟
– نرم افزار ساخت کلاس مجازی بیگ بلو باتن (BigBlueButton)
– خرید سرور بیگ بلو باتن پرسرعت و قوی
* انتخاب نرم افزار مناسب راه اندازی کلاس مجازی، وبینار آنلاین و جلسات آموزشی از مهم‌ترین مسائلی‌ست که پیش از هر اقدامی باید به آن بیندیشید. بیگ بلو باتن (BigBlueButton) از مشهورترین و کاربردی‌ترین نرم افزارهای آموزشی است که امروزه مورد استفاده افراد بسیار قرار گرفته است. در ادامه به توصیف بیشتر بیگ بلو باتن و نحوه عملکرد آن می‌پردازیم.
* خرید سرور قدرتمند و سازگار با پلتفرم BigBlueButton از اصلی‌ترین مواردی‌ست که تاثیر مستقیم و بسزایی بر روی کیفیت تصویر، صدا و در کل جلسات و وبینارهای آنلاین دارد. سرور مخصوص بیگ بلو باتن باید به قدری پرسرعت، ایمن و باکیفیت باشد تا پاسخگویی ارتباط کاربران در تعداد بالا بوده و در تمام زمان برگزاری جلسات آنلاین از بروز هرگونه مشکل، کندی و قطعی جلوگیری کند.
راهنمای خرید سرور کلاس مجازی مناسب برای کلاس آنلاین بیگ بلو باتن
برای اینکه کلاس مجازی یا وبینار آنلاین شما بهترین عملکرد را حتی با تعداد کاربران زیاد داشته باشد، به منابع مناسب بر روی سرور مجازی خود نیاز دارید.
پیشنهاد سایت رسمی بیگ بلو باتن بابت حداقل منابع مورد نیاز برای حفظ کیفیت جلسات آنلاین بر روی بیگ بلو باتن:
رم: ۱۶ گیگابایت
پردازنده (CPU): ۸ هسته
این میزان RAM و CPU برای کلاس‌ها یا جلساتی با حداقل تعداد شرکت کننده مناسب است اما در صورتی که تعداد شرکت کنندگان شما افزایش یابد، به منابع بیشتری نیاز دارید.
مشکین هاست نیز خدمات ارائه سرور بیگ بلو باتن به همراه نصب و تنظیم نرم افزار بیگ بلو باتن بر روی سرور مجازی را ارائه داده و شما تنها نیاز به لاگین و برگزاری کلاس یا وبینار آنلاین خود را خواهید داشت.
البته امکان خرید سرور مجازی کلاس آنلاین به صورت مجزا نیز فراهم است.
خرید سرور بیگ بلو باتن
- سازمانی
- سرور اختصاصی
- ۱۲۸GB RAM
- ۲۴Core CPU
۲xE5-2690v2 - ۱T SSD Drive
- ۱۰G Port
- پهنای باند نامحدود
- لوکیشن: ایران
- ۵،۳۸۵ تومان
- نصب bbb
۵۰۰ تومان - سفارش
- شرکتی
- سرور اختصاصی
- ۳۲GB RAM
- ۱۲Core CPU
۲xE5-2620v2 - ۵۰۰GB SSD Drive
- ۱۰G Port
- پهنای باند نامحدود
- لوکیشن: ایران
- ۲،۳۹۰ تومان
- نصب bbb
۵۰۰ تومان - سفارش
- حرفه‌ای
- سرور مجازی
- ۱۶GB RAM
- ۸Core
CPU - ۱۲۰GB SSD Drive
- ۱۰G Port
- پهنای باند نامحدود
- لوکیشن: ایران
- ۱،۲۹۰ تومان
- نصب bbb
۵۰۰ تومان - سفارش
- اقتصادی
- سرور مجازی
- ۸GB RAM
- ۴Core
CPU - ۸۰GB SSD Drive
- ۱۰G Port
- پهنای باند نامحدود
- لوکیشن: ایران
- ۶۹۰ تومان
- نصب bbb
۵۰۰ تومان - سفارش
در ادامه…
بیگ بلو باتن برای چه افراد یا سازمان‌هایی مناسب است؟
از کلاس‌های خصوصی تک نفره گرفته تا کلاس‌هایی با ۳۰۰ شرکت کننده و حتی بیشتر پشتیبانی می‌کند. سازمان و مراکزی از جمله موارد زیر، به خوبی می‌توانند از پلتفرم BigBlueButton استفاده کنند:
- آموزشگاه‌های زبان
- آموزشگاه‌های موسیقی
- آموزشگاه‌های هنری
- سایز آموزشگاه‌ها
- مدارس
- دانشگاه‌ها
- شرکت‌ها
- سازمان‌های بزرگ و کوچک
- وبینارهای آنلاین
- و …
چرا بیگ بلو باتن؟
تاکنون نرم افزارهای بسیاری برای راه اندازی کلاس و وبینار آنلاین ایجاد شده و در دسترس ما قرار گرفته‌اند اما برخی از آن‌ها دارای لایسنس‌های هستند که به منظور استفاده از آن‌ها، نیاز به خرید لایسنس داریم. همچنین به منظور نصب برخی از این نرم افزارها به حداقل سخت افزارهایی بر روی سیستم خود دارید که هزینه‌های زیادی را برای شما به دنبال خواهد داشت.
در صورتی که بیگ بلو باتن یک نرم افزار تحت وب بوده و هیچ نیازی به لایسنس یا پرداخت هزینه‌ای برای استفاده از آن ندارید.
در ادامه به توصیف بیشتر بیگ بلو باتن و نحوه عملکرد آن می‌پردازیم:
بیگ بلو باتن چیست؟
BingBlueButton نرم افزاری رایگان و کاملا متن باز (Open Source) است که برای کلاس و کنفرانس آنلاین طراحی شده و به زیرساخت سرور لینوکسی برای اجرا، نیاز دارد. هدف سازندگان این نرم افزار، رواج سیستم آموزشی آنلاین با شرکت‌کنندگان از راه دور بوده است. در واقع، راه اندازی کلاس مجازی با استفاده از این نرم افزار بسیار ساده بوده و بدون داشتن هیچ دانش فنی خاصی از آن بهره ببرید.
امکانات بیگ بلو باتن
- نرم افزار متن باز
- رایگان
- رابط کاربری آسان
- ارتباط با افراد و آموزش از راه دور
- به اشتراک گذاری اسلایدها و نمایش آن‌ها به کاربران به صورت همزمان
- امکان به اشتراک گذاری فایل‌هایی از جمله صدا (Audio)، ویدیو، ایموجی، صفحه نمایش
- امکان ضبط تمام جلسات و محتوا
- چت خصوصی و عمومی
- برقراری ارتباط تصویری و صوتی از طریق وبکم و میکروفون
- برگزاری آزمون تشریحی، تستی و شفاهی
- سرعت بالا در برقراری ارتباط و تبادل محتوا
* برای آشنایی بیشتر با رابط کاربری و فضای بیگ بلو باتن، نسخه دمو این نرم افزار را مشاهده کرده و ارائه جلسات آنلاین خود را نیز تمرین کنید.
بیگ بلو باتن یک نرم افزار تحت وب است که به منظور افزایش امکانات کلاس خود می‌توان آن را به یک سیستم مدیریت آموزش (Learning Management System) (LMS) متصل کرد.
سیستم مدیریت آموزشی (Learning Management System) یا (LMS) چیست؟
LMS یک نرم افزار برای مدیریت کاربران، مستندسازی، پیگیری کلاس‌ها و جلسات آنلاین، گزارش‌نویسی، اتوماسیون و ارائه دوره‌های آموزشی‌ست. این پلتفرم با سازگاری با نرم‌افزارهای راه اندازی کلاس مجازی از جمله بیگ بلو باتن، فضایی را برای شما ایجاد می‌کند تا به راحتی و با در دسترس داشتن امکانات مناسب برای مدیریت کلاس، جلسات خود را برگزار کنید.
یکی از LMSهای مشهور، کاربردی و سازگار با بیگ بلو باتن، Moodle است.
مودل (Moodle) چیست؟
Moodle نرم افزار سیستم مدیریت آموزشی یا همان LMS متن باز و رایگان است که امکانات لازم را برای ایجاد کلاس مجازی آنلاین در اختیار شما می‌گذارد. مودل این سازگاری را با نرم افزارهای کلاس آنلاین از جمله بیگ بلو باتن، ادوبی کانکت و سایر نرم‌افزارها ایجاد کرده تا با ادغام کردن آن‌ها، یک فضای کامل‌تر با امکانات کاربردی را برای آموزش آنلاین فراهم کند.
امکانات مودل
- نرم افزار متن باز
- رایگان
- راه اندازی کلاس آنلاین
- به اشتراک گذاری فایل در فرمت‌های مختلف از جمله ویدیو، صدا، صفحه نمایش و …
- اعمال تنظیمات شخصی بر روی نرم افزار
- دارای تیم پشتیبانی جهانی
- افزایش امنیت در برقراری جلسات و حفظ اطلاعات
- دارای ویژگی‌های بسیار برای برگزاری، مدیریت و پیگیری جلسات آنلاین
- دارای پلاگین‌های بسیار به منظور افزایش عملکرد و تکمیل کردن این پلتفرم
- سینک شدن به نرم افزارهای کلاس مجازی
* برای آشنایی بیشتر با فضای مودل و امکانات آن، نسخه دموی آن را بررسی کنید.
اتصال بیگ بلو باتن به مودل چه مزایایی دارد؟
- امکان ساخت کلاس آنلاین به صورت همزمان با تعداد کاربران تعیین شده توسط شما
- اجرای بیگ بلو باتن در پنجره‌ای مجزا همزمان با در دسترس داشتن پنل مودل
- ایجاد پیام خوش آمدگویی دلخواه و نمایش آن در بالای قسمت چت به شرکت کنندگان به هنگام ورود آن‌ها در جلسه
- تعیین تاریخ و زمان شروع و پایان جلسات و نمایش آن‌ها در تقویم مودل
- جلوگیری از ورود افراد به جلسه، پیش از ورود مدرس یا مجری به آن
- ضبط جلسات
- دسترسی به فایل‌های ضبط شده و مدیریت آن‌ها
چرا نرم افزارهای سوشال مدیا مثل اسکایپ و واتساپ برای راه اندازی کنفرانس و کلاس مجازی آنلاین مناسب نیستند؟
نرم افزارهای سوشال مدیای بسیاری امروزه در دسترس هستند و افراد زیادی نیز برای برگزاری جلسات آنلاین خود از آن‌ها استفاده می‌کنند. این نرم افزارها عبارتند از:
- اسکایپ
- واتساپ
- تلگرام
- لایو اینستاگرام
- و …
این نرم افزارها، برای راه اندازی کلاس آنلاین با کیفیت، انتخاب مناسبی نیستند چرا که اصلا برای این کار ساخته نشده‌اند. نرم افزارهای سوشال مدیا دارای امکانات کافی برای اجرا و مدیریت کلاس ندارند. علاوه بر این، کیفیت تصویر و صدا نیز از استاندارد خوبی برخوردار نیست.
مشکلات نرم افزارهای راه اندازی کلاس آنلاین
در حال حاضر نرم افزارهای بسیاری در سطح کشور در حال استفاده برای برگزاری جلسات و کلاس‌های آنلاین هستند. ابزارهایی از جمله ادوبی کانکت، Cisco Webex Meetings، زوم، گوگل میتینگ و …
این ابزارهای خارجی برای برقراری ارتباطات نیاز به اتصال به یک سرور خارجی دارند که همین امر موجب کند شدن برقراری اتصال با اینترنت ایران و در نتیجه کاهش کیفیت جلسات آنلاین می‌شود. همچنین برخی از آن‌ها به فارسی تبدیل نشده و همین امر موجب می‌شود در صورت نداشتن آشنایی کافی با زبان انگلیسی، به راحتی نتوان با آن‌ها کار کرد، همچنین امکان چت فارسی در این ابزارها وجود ندارد.
سوالات متداول خرید کلاس مجازی بیگ بلو باتن
۱. آیا برای راه اندازی کلاس آنلاین و جلسات وبینار نیاز به نصب برنامه است؟
- خیر. سیستم بیگ بلو باتن، یک نرم افزار تحت وب است و برای استفاده از آن، نیازی به نصب برنامه آن بر روی سیستم خود یا سرور مجازی ندارید. البته نرم افزارهای بسیار دیگری از جمله Adobe Connect نیز وجود دارند که بدون نصب برنامه، قادر به استفاده از آن‌ها نیستید.
۲. آیا امکان حضور و غیاب در کلاس‌های آنلاین وجود دارد؟
- بله. سیستم حضور و غیاب در بیگ بلو باتن تعبیه شده که با استفاده از آن می‌توانید حضور شرکت کنندگان در جلسه آنلاین را در یک روز و تاریخ مشخص، بررسی کرده و گزارشات حضور و غیاب را به صورت فایل اکسل در اختیار داشته باشید.
۳. آیا کاربران کلاس مجازی امکان ورود به سیستم را از طریق نام کاربری و رمز عبور خاص خود را دارند؟
- بله. امکان تعریف نام کاربری و رمز عبور مجزا برای هر فرد در بیگ بلو باتن مهیا شده است که این امر موجب افزایش امنیت کلاس آنلاین شما می‌شود.
۴. آیا امکان ارائه دسترسی به میکروفون و وبکم توسط برگزارکننده به کاربران وجود دارد؟
- بله. معلم، استاد یا برگزارکننده وبینار و هر جلسه آنلاینی می‌تواند با مدیریت خود، دسترسی میکروفون و وبکم را به هر شخص مورد نظر خود ارائه کند.
۵. امکان به اشتراک گذاری چند وبکم در هر جلسه آنلاین وجود دارد؟
- بیگ بلو باتن محدودیت خاصی برای به اشتراک گذاری وبکم کاربران تعیین نکرده است اما هر چه تعداد وبکم‌های فعال کمتر باشد، کیفیت جلسه آنلاین افزایش می‌یابد.
۶. آیا امکان اتصال بیگ بلو باتن به سامانه کارسنج (شبکه مدارس برتر ایران) وجود دارد؟
- بله. با استفاده از BigBlueButton می‌توان سیستم کلاس‌های آنلاین مدارس را راه اندازی کرده و بدون هیچ مشکلی، جلسات آنلاین را برگزار کرد.
۷. آیا امکان اتصال BigBlueButton به مودل (Moodle) وجود دارد؟
- بله. همانطور که در مقاله ذکر شد، بیگ بلو باتن با مودل (سیستم راه اندازی کلاس مجازی) یکی از بهترین سازگاری‌ها را دارد. با اتصال بیگ بلو باتن به مودل می‌توان به ویژگی و امکانات بیشتری برای مدیریت و راه اندازی کلاس آنلاین خود دسترسی داشت.
۸. آیا برگزاری کلاس آنلاین از طریق مرورگر امکان‌پذیر است؟
بله. در صورت استفاده از بیگ بلو باتن برای راه اندازی کلاس آنلاین خود، نیازی به نصب نرم افزار نیست، چرا که این سیستم آموزشی، تحت وب بوده و از طریق مرورگر می‌توان به آن دسترسی داشت.
۹. آیا برگزاری کلاس مجازی و وبینار آنلاین در تلگرام و واتساپ مناسب است؟
خیر. اپلیکیشن‌های شبکه‌های مجازی گزینه مناسبی برای راه اندازی کلاس‌های آنلاین نیستند، چرا که موجب به وجود آمدن اختلالاتی در ارتباطات شما می‌شوند و امکانات لازم برای راه اندازی و مدیریت کلاس‌های آنلاین را ندارند.
۱۰. در صورت اتصال بیگ بلو باتن به مودل، آیا کاربر می‌تواند سر ساعت خاص وارد کلاس شود؟
- بله. با استفاده از سیستم آموزشی و مدیریتی مودل و اتصال آن به BBB می‌توانید ساعت خاصی را برای کاربر تعیین کرده تا وی طبق همان زمان‌بندی وارد کلاس شود.
۱۱. آیا در بیگ بلو باتن به تنهایی امکان ثبت نام کاربر و انتخاب دوره خاص و پرداخت بابت هر دوره وجود دارد؟
- خیر. برای داشتن امکانات بیشتر بر روی بیگ بلو باتن نیاز به سیستم مجزا از جمله مودل، وردپرس یا گرین لایت است.
۱۲. راه اندازی برنامه ویدیو کنفرانس با کیفیت بسیار بالا توسط بیگ بلو باتن بدون خرید سرور مجازی امکان پذیر است؟
- خیر. به منظور استفاده از بیگ بلو باتن، به سرور مجازی قدرتمند نیاز هست.
۱۳. آیا از طریق موبایل می‌توان به بیگ بلو باتن متصل شد؟
بله. BigBlueButton از طریق موبایل نیز در دسترس است و تمام امکانات نسخه وب آن بر روی کامپیوتر نیز بر روی موبایل ارائه می‌شود.
۱۴. آیا مودل قابل استفاده در موبایل است؟
بله. پلتفرم مودل به نحوی طراحی شده است که با سیستم عامل‌های iOS و اندروید به خوبی سازگار هستند و از طریق تلفن همراه خود نیز می‌توانید کلاس مجازی یا وبینار آنلاین خود را برگزار کنید. همچنین از طریق موبایل به فایل‌های صوتی، تصویری، پی‌دی‌اف و .. خود دسترسی خواهید داشت.
