در دنیای امروز در هر زمان و هر کجا که مورد نیاز باشد، باید به فایل‌های اصلی دسترسی داشته باشید تا کارتان به راحتی ادامه داشته باشد. به همین دلیل نیاز به یک میزبانی قدرتمند دارید. خوشبختانه می‌توانید از Download hosting استفاده نمایید. با استفاده از این نوع هاست، می‌توانید اطلاعات خود را در سرورهای ریموت با خیال راحت ذخیره کنید. در افزایش کارایی، کاهش هزینه‌ها و بهبود سازمان می‌تواند به شما کمک شایانی کند.
در این مقاله، توضیح خواهیم داد که هاست دانلود چیست و چگونه کار می‌کند. سپس در مورد سه دلیل استفاده از آن را بحث خواهیم کرد.
مقدمه‌ای بر هاست دانلود
با هاست دانلود، فایل‌های شما در یک سرور ریموت که از طریق وب قابل دسترسی است، ذخیره می‌شوند. این سرورها به جای بخش IT، توسط یک شخص خارجی اداره و نگهداری می‌شوند. هر زمان که بخواهید می‌توانید فایل‌های خود را بارگذاری، ذخیره نمایید و در دسترس داشته باشید. تمام کاری که باید انجام دهید این است که به سیستم اکانت هاست خود بر روی هر دستگاهی وارد شوید.
اگر می‌خواهید داده‌های ارزشمند خود را در امان نگه دارید، یافتن بهترین سرویس میزبانی فایل بسیار مهم است. اگرچه پیشرفتهای چشمگیری در قدرت محاسبات انجام شده است، اما میزان فضای ذخیره‌سازی ارائه شده با لپ تاپ‌های مصرفی به طور متوسط کاهش یافته است. درایوهای رایانه داخلی هم اکنون از هر زمان دیگری سریع‌تر و از نظر جسمی کوچک‌تر از سال‌های گذشته هستند.
با این حال، جدیدترین درایوهای (SSD) در لپ تاپ‌های میان رده در حال حاضر به طور معمول در حدود ۲۵۶ گیگابایت ظرفیت دارند. در مقایسه با درایوهای هارد دیسک ۱ ترابایتی کندتر اما بزرگ‌تر است (HDD) که چند سال پیش به صورت استاندارد وجود داشتند.
از آنجا که افراد از طریق تلفن‌های هوشمند، تبلت‌ها، لپ تاپ‌ها و رایانه‌های خود کار می‌کنند، نیاز به ذخیره پرونده‌ها در یک مکان مرکزی از اهمیت بالاتری برخوردار است. با استفاده از رایانش ابری و میزبانی فایل آنلاین، سیستم عامل‌های ایمن و ثابت برای ذخیره اطلاعات، دیگر نیازی به ذخیره‌سازی فایل‌ها به صورت محلی نیست. با این حال، همه میزبانی فایل‌ها برابر نیستند.
این نوع هاست برای فریلنسرها و صاحبان مشاغل کوچک نیز می‌تواند مفید باشد. زیرا قادر خواهند بود از هر جایی به داده‌های خود دسترسی پیدا کنند. علاوه بر این، می‌توانند از پرونده‌های خود با استفاده از چندین ویژگی امنیتی قدرتمند محافظت نمایند، که به زودی در مورد آن‌ها بحث خواهیم کرد.
FILE HOSTING چیست؟
سرویس هاست دانلود ممکن است با نام‌های مختلفی وجود داشته باشد. برخی از آن‌ها به عنوان ذخیره ساز ابری، ذخیره ساز فایل آنلاین یا حتی مسدود کننده‌های سایبری یاد می‌شوند. با این حال، همه آن‌ها خدمات مشابهی را ارائه می‌دهند. این نوع میزبانی به کاربر این امکان را می‌دهد تا فایل‌های خود را در یک سرور اختصاصی بارگذاری کند. سپس می‌تواند از هر دستگاهی به این فایل‌ها دسترسی پیدا کند.
انتقال فایل‌ها معمولاً از طریق یک برنامه، یک رابط وب یا از طریق پروتکل انتقال فایل (FTP) انجام می‌شود.
بهترین سرویس‌های میزبانی فایل، به سرورهای ساخته شده برای میزبانی انواع مختلف فایل متکی هستند. این بدان معنی است که:
۱. فضای ذخیره‌سازی زیادی دارند.
۲. پردازنده‌های قدرتمندی برای رسیدگی به چندین درخواست دارند.
۳. به منظور جلوگیری از خرابی و قطعی، به خوبی نگهداری می‌شوند.
۴. مواردی را که ممکن است منجر به نقض دیتا شود، بر طرف می‌نمایند.
۵. داده‌ها در برابر حملات ایمن هستند.
در واقع، بسیاری از افراد تجربه هاست دانلود را دارند. اگر قبلاً از خدماتی مانند Dropbox، Google Drive، Apple iCloud یا Amazon Drive استفاده کرده‌اید، در حقیقت از یک سرویس میزبانی فایل بسیار ساده استفاده نموده‌اید. این سرویس‌ها برای بسیاری از کاربران در سطح مصرف کننده و حتی برخی مشاغل کوچک جذاب هستند زیرا استفاده از آن‌ها آسان است. اما برخی معتقدند که حتی آن‌ها در بین بهترین سرویس‌های میزبانی فایل قرار ندارند.
برای آشنایی با مفهوم هاست و انواع هاست، مقاله زیر را مطالعه کنید.
هاست دانلود مناسب چه افرادی است؟
هر کسی که امروزه از رایانه استفاده می‌کند، می‌تواند از میزبانی فایل بهره‌مند شود.
۱. کسانی که به فضای ذخیره‌سازی بیشتری نیاز دارند.
میزبانی فایل به کاربران رایانه‌های شخصی، که به آن‌ها کاربران مصرف کننده نیز می‌گویند، امکان انجام کارهای مختلفی را می‌دهد. در واقع مشکل ذخیره‌سازی که ممکن است با رایانه‌های مدرن و دستگاه‌های تلفن همراه با آن روبرو شوند، حل می‌کند.
۲. اشتراک گذاری آسان‌تر پرونده‌ها و عکس‌ها
همچنین میزبانی فایل به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا فایل‌ها را با سایر اعضای خانواده یا دوستان و افراد دیگر به اشتراک بگذارند. کاربران این امکان را دارند که تصاویر، فیلم‌ها، موسیقی و حتی اسناد را بارگذاری کنند تا با هرکسی که اجازه دارد به اشتراک بگذارند.
۳. سازماندهی بهتر فایل‌ها
همچنین کاربران تجاری از خدمات میزبانی فایل استفاده می‌کنند زیرا ذخیره اسناد الکترونیکی را آسان‌تر می‌کند. بهترین سرویس‌های میزبانی فایل باعث ایجاد برچسب گذاری و سازماندهی بهتر این اطلاعات می‌شوند. نسخه‌های قبلی دیتاها حفظ می‌شود و ردیابی تغییرات در اسناد را آسان می‌نماید.
۴. همکاری آسان‌تر
امروزه همکاری روند بزرگی در دنیای تجارت است. میزبانی فایل به اشتراک گذاری فایل‌ها با همکاران را آسان‌تر می‌کند، زیرا فایل‌ها و اطلاعات در یک مکان مرکزی ذخیره می‌شوند. بهترین ارائه دهندگان میزبانی فایل حتی دارای ویژگی‌هایی هستند که به کاربران این امکان را می‌دهند تا پرونده‌ها را بررسی نموده و کار تکراری انجام نشود.
مزایای هاست دانلود
تصور کنید می‌خواهید همه فایل‌های خود را به صورت فیزیکی چاپ و ذخیره کنید. چه اتفاقی می افتد؟ همانطور که کسب و کار شما رشد کرده است، به احتمال زیاد منابع زیادی نیز جمع آوری کرده‌اید. این امر می‌تواند در هنگام انتقال و سازماندهی اطلاعات به انواع مشکلات منجر شود.
خوشبختانه فضای ذخیره‌سازی الکترونیکی فضای فیزیکی را اشغال نمی‌کند و می‌تواند به راحتی در راستای تجارت شما افزایش یابد. در حقیقت، بسیاری از سرویس‌های ذخیره‌سازی داده‌ها شما را قادر می‌سازند با هزینه کم فضای ذخیره‌سازی مورد نیاز را پرداخت کنید. می‌توانید برنامه خود را ارتقا دهید زیرا فضای بیشتری برای ذخیره‌سازی لازم است. این بدان معنی است که برای فضای مورد استفاده خود هزینه‌ای نمی‌کنید که راه حلی اقتصادی و مناسب است.
از فواید هاست دانلود می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
۱. ذخیره کارآمدتر اطلاعات الکترونیکی
دیجیتالی کردن فایل‌ها و سوابق، نه تنها جستجوی فایل‌ها را آسان می‌کند، بلکه به صرفه جویی در فضا نیز کمک می‌کند. به جای دسته‌های کاغذ، پرونده‌ها به طور مرتب در هاست فایل سازمان می‌یابند. یکی از بهترین ويژگي هاي هاست دانلود، ذخیره اطلاعات به صورت الکترونیکی است. به عنوان مثال، هنگامی که فايل های زیادی دارید که باید سازماندهی شوند و به آن‌ها دسترسی آساني داشته باشید، وجود سیستمی مانند اين نوع ميزباني می‌تواند یک انتخاب مناسب باشد. با هاست دانلود، ذخیره اطلاعات و سازماندهی آن‌ها در دسته‌هاي مختلف آسان‌تر است.
در این نوع میزبانی، در ایجاد و نامگذاری فایل‌های خود آزاد هستید. علاوه بر این، می‌توانید دسترسی‌ها را طوری تنظیم کنید که فقط کاربران خاصی بتوانند به اکانت شما دسترسی داشته باشند. این امر اعضای تیم را قادر می سازد بدون آسیب رساندن به امنیت، به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنند.
۲. مدیریت دسترسی
مزیت دیگری که هاست دانلود دارد این است که بیشتر از مصرف کنندگان به مشاغل کمک می‌کند که در واقع توانایی ادغام با Identity و مدیریت دسترسی‌ها است. با استفاده از این ابزارها، توانایی تنظیم مجوزها برای پرونده‌ها و پوشه‌های ذخیره شده به صورت آنلاین وجود دارد. OneDrive مایکروسافت یک مثال عالی در این زمینه است. وقتی صحبت از اهداف امنیتی و حسابرسی می‌شود، کمک فوق العاده‌ای می‌کند.
۳. ادغام ذخیره سازها
کاربران خانگی و مشاغل کوچک نیز توانایی تنظیم مجوزها را دارند، اما احتمالاً برای این کار به third-party solutionها اعتماد نخواهند کرد. در عوض، از مدیریت permissionها که توسط ارائه دهنده میزبانی ارائه شده است استفاده خواهند نمود.
۴. پشتیبانی دسترسی از راه دور
یکی دیگر از مزایا برای کاربران تجاری این است که میزبانی فایل امکان انعطاف پذیری بیشتری برای کار با موبایل فراهم می‌کند. از آنجا که پرونده‌ها بصورت آنلاین ذخیره می‌شوند، کاربر از هر دستگاهی با مجوزهای صحیح توانایی دسترسی به کارهای خود را دارد. بسته به نوع پرونده، حتی می‌توان پارامترهای امنیتی اضافی را برای محافظت بیشتر از اسناد حساس تنظیم نمود.
۵. ذخیره‌سازی امن تاریخچه فایل‌ها
در عصری که حملات Ransomware هر کسی را که از رایانه استفاده می‌کند، تهدید می‌نماید؛ داشتن یک استراتژی پشتیبان گیری ایمن و مطمئن تنها راه شکست این نوع حمله است. دلیل دیگر استفاده از این نوع میزبانی، محافظت از اطلاعات حساس شماست. ذخیره اطلاعات به صورت الکترونیکی، آن‌ها را در معرض خطر هکرها و بدافزارها قرار می‌دهد. با این حال، چندین روش برای محافظت از سیستم مدیریت فایل‌ها وجود دارد. داده‌های حساس شما می‌تواند رمزگذاری شود تا اگر هکرها به آن‌ها دسترسی پیدا کنند، قادر به خواندن نباشند. علاوه بر این، می‌توانید session monitoring و سطح پیشرفتهای از احراز هویت را تنظیم کنید.
یک فاجعه، مانند آتش سوزی، می‌تواند سال ها سوابق فیزیکی را از بین ببرد. از طرف دیگر، فضای ذخیره‌سازی الکترونیکی بی خطر است، به خصوص اگر وقتی را برای ذخیره نسخه‌های پشتیبان در چندین مکان اختصاص دهید.
معایب هاست دانلود
هاست دانلود ممکن است معایب زیر را داشته باشد:
۱. امنیت
امنیت همیشه نگرانی شماره یک است. هنگامی که فایل‌های خود را به جای دیگری انتقال می‌دهید، در واقع دارید به شخص ثالثی اعتماد می‌کنید. ممکن است فایل‌های شما در معرض دسترسی دیگران قرار گیرند. حتی بهترین ارائه دهندگان هاست دانلود نیز در معرض خطر هستند.
۲. قابلیت اطمینان
مسئله اعتماد نیز وجود دارد. ارائه دهندگان میزبانی فایل مختلفی وجود دارند. برخی از آن‌ها برنامه‌های ارزان و خدمات اضافی را تنها برای جذب کاربران ارائه می‌دهند.
پیش از این، گفتیم که همه ارائه دهندگان میزبانی فایل یکسان نیستند. هنگام انتخاب بهترین ارائه دهنده میزبانی فایل، باید واقعاً نیازهای خود را در نظر بگیرید. اگر کاربر خانگی یا صاحب مشاغل کوچک‌تری هستید، به دنبال دو چیز مهم باشید.
هنگام انتخاب یک هاست دانلود باید به چه چیزی توجه کرد؟
هنگامی که به دنبال انتخاب بهترین هاست دانلود همواره در دسترس هستید، لازم است به نیازهای خود توجه زیادی داشته باشید تا ببینید آیا ارائه دهنده این نوع هاست می‌تواند آن‌ها را برآورده کند یا خیر. مواردی که باید مد نظر داشته باشید عبارتند از:
۱. هزینه
بسیاری از سرویس‌های بزرگ مانند Google و Amazon برای شروع حساب‌های رایگان ارائه می‌دهند. با این حال، همه افراد نمی‌خواهند در یکی از این اکوسیستم‌ها حبس شوند. سرویس‌های دیگری نیز وجود دارند که میزبانی فایل کم هزینه یا ورودی رایگان را ارائه می‌کنند. اما، به طور کلی برای مقادیر ذخیره‌سازی کوچکی هستند. اگر نیاز به فضای بیشتری دارید باید به یک حساب پولی ارتقا پیدا کنید.
۲. سازگاری با برنامه‌ها و دستگاه‌ها
بهترین خدمات میزبانی فایل باید با تمام تلفن‌های هوشمند و سیستم عامل‌های رایانه سازگار باشد و کار کند. با این حال، برخی از سرویس‌ها می‌توانند با برخی از سیستم عامل‌ها بهتر از بقیه کار کنند. بنابراین اگر از یک لپ تاپ ویندوز و یک تلفن هوشمند Android استفاده می‌کنید، بررسی کنید که هر میزبانی فایل از این دستگاه‌ها به صورت کامل پشتیبانی می‌کند.
همچنین، توسعه اخیر دنیای میزبانی ابری است که دیسک‌های سخت قابل حمل می‌توانند فایل‌ها را در کلود بارگذاری کنند. آمازون و Seagate درایوی را ارائه می‌دهند که دقیقاً این کار را انجام می‌دهد و هدف آن ۲ برابر امن‌تر نگه داشتن فایل‌های شما است.
۳. مدیریت فایل
احتمالاً در یک تجارت بزرگ، به فضای ذخیره‌سازی بیشتری نیاز است. همچنین هر شغلی به قابلیت تقسیم بندی فایل‌ها در پوشه‌هایی که توسط کاربران سازمان یافته‌اند، نیاز دارد.
۴. قابلیت ایجاد فایل بک آپ
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید، امکان پشتیبان گیری از فایل‌ها در بستر هاست دانلود است. هر طرحی از هاست دانلود را که انتخاب می‌کنید باید به صورت یکپارچه با قابلیت بازیابی کار کند.
۵. ویژگی‌ها
همچنین باید اطمینان حاصل کنید که ارائه دهنده میزبانی فایلی که انتخاب کرده‌اید قادر به ارائه سایر ویژگی‌ها یا خدمات مورد نیاز شما نیز می‌باشد. به عنوان مثال، شما ممکن است راهی آسان برای به اشتراک گذاشتن پوشه‌ها یا عکس‌ها با دیگران داشته باشید. ممکن است در صورت نیاز به بازیابی اطلاعات از دست رفته، نیاز به دسترسی چندین نسخه قبلی فایل‌ها داشته باشید. جاسازی پرونده‌های میزبانی شده در وب سایت‌ها و سایر ویژگی‌های آنلاین نیز ممکن است یکی از موارد مورد نیاز شما باشد.
۶. پشتیبانی
پشتیبانی مورد دیگری است که باید به آن توجه کرد. ممکن است زمانی پیش بیاید که در میزبانی فایل یا هاست دانلود خود به کمک نیاز داشته باشید پس باید مطمئن باشید که در صورت نیاز می‌توانید روی کسی حساب کنید تا به شما کمک کند.
۷. محدودیت‌های خدمات
برخی از شرکت‌های ارائه دهنده میزبانی فقط به شما این امکان را می‌دهند تا از طریق یک لینک چند فایل را برای اشتراک گذاری آپلود نمایید.
نتیجه گیری
ارائه دهندگان میزبانی فایل به یک ضرورت تبدیل شده‌اند. زیرا امروزه افراد و مشاغل بیشتری هم برای برنامه‌ها و هم برای نیازهای ذخیره‌سازی دیتای خود به آن‌ها مراجعه می‌کنند. در واقع انتخاب بهترین ارائه دهنده میزبانی فایل یکی از روش‌های آسان سازی روند اشتراک گذاری و ذخیره‌سازی فایل‌ها است. اما لازم است که در ابتدا، نیازهای خود را شناسایی کنید. با ذخیره داده‌های خود به صورت امن و آنلاین، در هر زمان به راحتی به آن‌ها دسترسی خواهید داشت. علاوه بر این، این نوع ابزار می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد و به سازماندهی اطلاعات کمک کند.